How to better manage your time?
At Latino Gringos™, we believe that managing your time may be somewhat difficult for Latinos because we are surrounded by numerous distractions, which prevent us from carrying out all the tasks that we’ve planned to do. Managing your time can be the key to changing your life and achieving more. Here are some great tips to help you improve your time management:
- Prepare a clear plan.
The first objective is to prepare a plan and follow it. By preparing a clear plan of the tasks to be performed, you are able to identify priorities. Any deviation from this plan can be scrutinized. Note that your plan may be affected by unforeseen events or even demands. When this happens, you have to know how to say no to certain requests that may come from all sources including employees or even your manager. Be willing to help, but be sure to set certain limits.
- Manage time spent on social media.
Obviously, e-mail, social networks, and websites are huge consumers of time, and we Latinos often realize too late that we spend time on trivialities, while neglecting more important tasks. The constant interruption of work increases the sources of errors and makes us less productive. Enforce self-discipline by, for instance, turning off certain digital devices for a while in order to focus on getting some office work done.
- Be organized.
Digital devices enable Latinos to work anywhere including from home but good time management also means establishing boundaries between the professional and the personal space. Be sure to properly schedule your tasks.
- Set realistic targets.
Finally, it is completely unproductive to overload yourself. Be realistic in defining your daily tasks. It may be helpful to break complex tasks into a number of parts and assign each part a specific time to accomplish it.
Here are other important tips:
- Learn to multitask.
- Automate repetitive tasks. There are new technologies that can help you do this.
- Limit the impact of distractions on your workplace.
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como administrar mejor tu tiempo
En Latino Gringos ™, creemos que administrar el tiempo puede ser algo difícil para los latinos ya que estamos rodeados de numerosas distracciones que nos impiden llevar a cabo todas las tareas que hemos planeado hacer. Administrar su tiempo puede ser la clave para cambiar su vida y lograr más. Aquí hay algunos consejos excelentes para ayudarlo a mejorar su gestión del tiempo:
Prepara un plan claro.
El primer objetivo es preparar un plan y seguirlo. Al preparar un plan claro de las tareas a realizar, puede identificar prioridades. Cualquier desviación de este plan puede ser analizada. Tenga en cuenta que su plan puede verse afectado por eventos imprevistos o incluso por demandas. Cuando esto sucede, debe saber cómo rechazar ciertas solicitudes que pueden provenir de todas las fuentes, incluidos los empleados o incluso su gerente. Esté dispuesto a ayudar, pero asegúrese de establecer ciertos límites.
Administra el tiempo que pasas en las redes sociales.
Obviamente, el correo electrónico, las redes sociales y los sitios web son grandes consumidores de tiempo, y los latinos a menudo nos damos cuenta demasiado tarde de que pasamos tiempo en trivialidades, mientras descuidamos las tareas más importantes. La interrupción constante del trabajo aumenta las fuentes de errores y nos hace menos productivos. Haga cumplir la autodisciplina, por ejemplo, apagando ciertos dispositivos digitales por un tiempo para enfocarse en hacer algo de trabajo de oficina.
Organizar.
Los dispositivos electronicos permiten a los latinos trabajar en cualquier lugar, incluso desde casa, pero una buena gestión del tiempo también significa establecer límites entre el espacio profesional y el personal. Asegúrese de programar adecuadamente sus tareas.
Establecer objetivos realistas.
Finalmente, es completamente improductivo sobrecargarse. Sea realista al definir sus tareas diarias. Puede ser útil dividir tareas complejas en varias partes y asignar a cada parte un tiempo específico para lograrlo.
Aquí hay otros consejos importantes:
- Aprende a realizar múltiples tareas.
- Automatizar tareas repetitivas. Existen nuevas tecnologías que pueden ayudarlo a hacer esto.
- Limite el impacto de las distracciones en su lugar de trabajo.
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